Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Administrations - Institutions
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vos activités principales L'activité est mutualisée avec celle de l'autre assistante de direction au secrétariat général et suppose aussi de travailler en équipe avec l'assistant de la préfète délégué (remplacements possibles : congés, etc.). Au sein du secrétariat commun, l'assistant de direction : - aide à l'organisation du travail de direction - traite les contacts des responsables : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs - planifie, organise et assure le suivi des réunions - réceptionne les parapheurs et leur suivi - traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d'affaires réservées - veille à la bonne réception dans les délais impartis des dossiers pour le secrétaire général / secrétaire général adjoint - assure l'accueil physique et téléphonique - gère les messageries fonctionnelles de la préfète déléguée pour l'égalité des chances, du secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe - prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction (réservation de billets de trains par exemple ce qui suppose de se former au logiciel chorus) - gère et commande les fournitures de bureau LYRECO, ainsi que le mobilier pour[...]
